Nguyên tắc hoạt động
Khi phát sinh vận đơn, hệ thống tự tạo dữ liệu lương chuyến tương ứng. Để tính lương, bản ghi phải có cả Định mức lương và Cấu trúc lương phù hợp. Cấu trúc được dùng phải có trạng thái Đã duyệt; nếu thiếu một trong hai cấu hình, hệ thống không thể tính lương.
Khi không chọn định mức thủ công, hệ thống tự tìm định mức phù hợp theo tuyến vận chuyển, khu vực, loại đơn, kích thước container và khách hàng. Nếu người dùng chọn định mức thủ công, định mức được chọn sẽ được ưu tiên thay cho kết quả tự động.
Truy cập và xem danh sách
Bước 1
Vào menu Lương tài xế > Lương chuyến.
Màn hình danh sách hiển thị các phiếu lương chuyến cần xử lý.
Bước 2
Để điều chỉnh các trường đang hiển thị trong danh sách, nhấn biểu tượng cấu hình cột.
Chọn hoặc bỏ chọn các cột cần theo dõi, rồi áp dụng cấu hình.
Tính và xác nhận lương chuyến
Bước 1
Chọn dòng lương chuyến cần tính để mở chi tiết.
Bước 2
Kiểm tra Cấu trúc lương và Định mức lương. Nếu chưa có hoặc cần thay thế định mức tự động, chọn cấu trúc và/hoặc định mức phù hợp.
Khi chọn định mức thủ công, định mức này được ưu tiên trong lần tính lương hiện tại.
Bước 3
Nhấn Lưu thủ công để lưu cấu trúc và định mức đã chọn.
Bước 4
Nhấn Tải dữ liệu để nạp dữ liệu đầu vào phục vụ tính lương.
Sau khi tải xong, kiểm tra dữ liệu tại tab Lương theo chuyến.
Bước 5
Nhấn Tính toán. Khi tính thành công, tình trạng tính lương chuyển sang OK và tổng lương được cập nhật.
Bước 6
Nhấn Xác nhận để duyệt phiếu lương chuyến, sau đó xác nhận trong hộp thoại nếu hệ thống yêu cầu.
Phiếu đã được xác nhận có thể được dùng cho quy trình Lương tháng.
Lưu ý xử lý lỗi
Không xác nhận phiếu ngay khi chưa kiểm tra trạng thái OK. Phiếu lương chuyến lỗi hoặc chưa xác nhận sẽ làm kết quả tính lương tháng chưa hoàn chỉnh. Khi gặp lỗi, kiểm tra lại cấu trúc đã duyệt, điều kiện khớp của định mức và dữ liệu đầu vào, sau đó chọn định mức thủ công nếu cần, lưu, tải lại dữ liệu và tính lại.