Ghi chú
Ở mobile app của tài xế đã có tính năng cho phép tài xế kê khai các chi phí phát sinh và cho phép tài xế tải các hoá đơn chứng từ lên. Trường hợp điều độ chủ động tạo chi phí thì có thể sử dụng tính năng này.
Các bước thực hiện
Bước 1
Truy cập vào menu Tất cả chi phí và bấm nút tạo mới.
Bước 2
Nhập thông tin
-
Ngày chi phí: Chọn ngày phát sinh chi phí
-
Loại chi phí: Chọn loại chi phí
-
Số tiền: Nhập số tiền (đã bao gồm thuế)
-
Thuế: Chọn loại thuế nếu có
-
Mô tả: Nhập mô tả chi phí nếu có
-
Hoá đơn / Chứng từ: Đính kèm hoá đơn / chứng từ lên.
-
Tài xế: Chọn tài xế
-
Lệnh điều động: Chọn lệnh điều động phát sinh chi phí (nếu bắt buộc)
-
Phương tiện: Chọn xe phát sinh chi phí (nếu bắt buộc)
-
Địa điểm: Chọn địa điểm phát sinh chi phí (nếu bắt buộc)
-
Một số thông tin thêm khác:
-
Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp dịch vụ (nếu nhà cung cấp này đã tạo trên hệ thống)
-
Số hoá đơn: Nhập số hoá đơn
-
Nhập số seri: Nhập số seri hoá đơn
-
Mã số thuế: Nhập mã số thuế nhà cung cấp dịch vụ.
-
Bước 3
Bấm nút lưu để hoàn tất tạo mới phiếu chi phí, phiếu mới tạo sẽ ở trạng thái MỚI.
Bước 4
Bấm nút XÁC NHẬN để xác nhận phiếu chi phí
-
Nếu loại chi phí cấu hình cần duyệt: Sau khi xác nhận phiếu chi phí sẽ chuyển sang trạng thái CHỜ DUYỆT.
-
Nếu loại chi phí không cấu hình cần duyệt: Sau khi xác nhận phiếu chi phí sẽ chuyển sang trạng thái ĐÃ DUYỆT luôn.
