Tổng quan
Quy trình tính cước vận đơn tương tự cước đơn hàng. Hệ thống tính tự động dựa trên cấu trúc cước đã cấu hình, đơn giá cước theo tuyến đường, thông tin vận đơn và các khoản phụ thu đã xác nhận.
Truy cập và chọn vận đơn
Bước 1
Vào menu Cước phí > Cước theo vận đơn.
Bước 2
Tại danh sách quản lý cước theo vận đơn, chọn vận đơn cần tính.
Màn hình chuyển đến chi tiết cước của vận đơn đã chọn.
Điều kiện trước khi tính
Trước khi tính cước, kiểm tra:
- Đã chọn đúng cấu trúc cước.
- Có đơn giá cước phù hợp.
- Các khoản phụ thu đã được xác nhận đầy đủ.
- Dữ liệu vận đơn chính xác.
Lưu ý: Với tuyến đường hoặc khách hàng phát sinh lần đầu, cần kiểm tra và cập nhật đơn giá trước khi tính. Sau khi cấu hình xong, hệ thống sẽ ghi nhớ và áp dụng cho các lần phát sinh tiếp theo.
Tải dữ liệu
Bước 1
Nhấn Tải dữ liệu (Load data) tại màn hình chi tiết cước vận đơn.
Bước 2
Xác nhận thao tác tải dữ liệu khi hệ thống hiển thị hộp thoại.
Sau khi tải thành công, các hạng mục cước hiển thị tại màn hình chi tiết cước vận đơn.
Tính toán
Nhấn Tính toán (Calculate) để hệ thống tính cước theo dữ liệu đã tải.
Trạng thái OK và Error
Sau khi tính hoàn tất, trạng thái hiển thị OK khi dữ liệu hợp lệ và tổng tiền cước được cập nhật tự động.
Nếu trạng thái hiển thị Error (Lỗi), kiểm tra lại:
- Cấu trúc cước.
- Đơn giá cước.
- Phụ thu.
- Thông tin vận đơn liên quan.
Khắc phục dữ liệu, tải lại dữ liệu và tính lại trước khi xác nhận.
Xác nhận cước
Sau khi kiểm tra kết quả chính xác và trạng thái là OK, nhấn Xác nhận (Confirm) để hoàn tất quy trình tính cước vận đơn.