Khách hàng

Truy cập

Menu: Dữ liệu gốc > Khách hàng

Quyền truy cập: Người dùng được phân quyền quản lý Master Data

Người dùng truy cập vào màn hình theo đường dẫn để tạo khách hàng mới.

Nhấn MỚI để tạo thông tin khách hàng mới.

Sau khi nhấn MỚI hệ thống mở ra giao diện Formview. Người dùng thực hiện nhập thông tin tạo khách hàng mới.

Thông tin chung [1]

STT	Tên trường	Ghi chú
1	Loại đối tác	Bắt buộc nhập. Là khách hàng Cá nhân hay khách hàng Công ty.
2	Loại khách hàng	Bắt buộc nhập. Chọn Khách hàng hoặc Nhà cung cấp.
3	Tên	Bắt buộc nhập. Nhập tên của khách hàng được tạo.
4	Công ty	Chỉ chọn khi “Loại đối tác” là Cá nhân. Chọn công ty mà khách hàng cá nhân đó trực thuộc. Không bắt buộc.
5	Tên đầy đủ	Nhập tên đầy đủ của khách hàng nếu có.
6	Mã đối tác	Nhập mã riêng biệt để dễ phân biệt giữa các khách hàng/ đối tác. Có thể nhập tên viết tắt của khách hàng.
7	Địa chỉ	Bắt buộc nhập. Thông tin địa chỉ của khách hàng.
8	Mã số thuế	Bắt buộc nhập. Mã số thuế của khách hàng.
9	Điện thoại	Số điện thoại của khách hàng.
10	Di động	Số điện thoại di động của khách hàng.
11	Email	Email của khách hàng.
12	Website	Trang web của khách hàng.
13	Ngôn ngữ	Ngôn ngữ khách hàng sử dụng.

Thông tin địa điểm của đối tác (kho hàng của khách hàng) [2]

STT	Tên trường	Ghi chú
13	Tên địa điểm	Địa điểm của khách hàng.
14	Địa chỉ	Nhập địa chỉ của địa điểm.
15	Khu vực	Chọn khu vực. Danh sách khu vực được cấu hình ở menu Khu vực.
16	Kinh độ	Nhập kinh độ của địa điểm.
17	Vĩ độ	Nhập vĩ độ của địa điểm.
18	Loại địa điểm	Chọn loại địa điểm: Cảng, Kho hàng, Depot hoặc ICD.
19	Liên hệ	Nhập thông tin người liên hệ.
20	Điện thoại	Số điện thoại người liên hệ.
21	Có xe nâng	Địa điểm có xe nâng hay không?

Thông tin danh sách tuyến đường [3]

STT	Tên trường	Ghi chú
22	Từ địa điểm	Địa điểm xuất phát. Danh sách chọn được cấu hình ở Menu danh sách địa điểm chung.
23	Đến địa điểm	Địa điểm đích đến. Danh sách chọn được cấu hình ở Menu danh sách địa điểm chung.
24	Mô tả	Nhập mô tả.
25	Áp dụng cho loại đơn hàng	Chọn loại đơn hàng áp dụng tuyến đường. Có thể chọn nhiều loại đơn hàng. Nếu không chọn thì áp dụng cho toàn bộ.

Thông tin liên hệ [4]

Nhấn nút Thêm để thêm thông tin liên hệ.

STT	Tên trường	Ghi chú
26	Loại liên hệ	Chọn loại liên hệ: Liên hệ (áp dụng cho thông tin liên lạc bình thường), Địa chỉ xuất hóa đơn (liên hệ này là địa chỉ xuất hóa đơn), Địa chỉ giao hàng (liên hệ này là nơi giao hàng) hoặc Địa chỉ khác.
27	Tên liên hệ	Nhập thông tin tên của liên hệ.
28	Địa chỉ	Địa chỉ của liên hệ.
29	Email	Email của liên hệ.
30	Điện thoại	Số điện thoại của liên hệ.
31	Di Động	Số di động của liên hệ.
32	Công ty	Liên hệ này thuộc công ty.

Thông tin chứng từ theo đơn hàng [5]

STT	Tên trường	Ghi chú
33	Loại đơn hàng	Loại đơn hàng áp dụng chứng từ được tạo.
34	Chi tiết
35	Tên chứng từ	Tên chứng từ cần cho đơn hàng. Hệ thống lấy lên danh sách chứng từ ở menu Tài liệu / Chứng từ và có Loại chứng từ = Đơn hàng.
36	Bắt buộc khi xác nhận đơn hàng	Nếu chứng từ này bắt buộc phải có khi xác nhận đơn hàng thì tích chọn.
37	Mô tả	Nhập mô tả cho chứng từ.

Thông tin nhập thành công, người dùng thực hiện nhấn để lưu thông tin vừa tạo.

Thông tin sau khi được tạo thành công.