Cấu trúc lương

Mục đích

Cấu trúc lương xác định các thành phần và cách tính lương cho tài xế. Cấu trúc chỉ được dùng để tính lương khi ở trạng thái Đã duyệt.

Truy cập

Menu: Lương tài xế > Cấu trúc lương

Loại cấu trúc lương

Hệ thống có hai loại cấu trúc:

Dispatch Salary: cấu trúc lương chuyến.
Monthly Salary: cấu trúc lương tháng.

Chọn đúng Structure Type trước khi cấu hình các thành phần lương.

Tạo mới cấu trúc lương

Bước 1

Nhấn Mới.

Bước 2

Nhập thông tin chung và chọn Structure Type.

Trường thông tin	Ý nghĩa
Tên	Tên cấu trúc lương.
Mã	Hệ thống tự sinh hoặc nhập thủ công.
Tài xế	Để trống để áp dụng cho tất cả tài xế; chọn cụ thể để áp dụng riêng cho một tài xế.
Structure Type	Chọn Dispatch Salary hoặc Monthly Salary.
Ngày hiệu lực	Ngày bắt đầu áp dụng.
Mô tả	Ghi chú thêm, nếu có.

Bước 3

Trong tab thành phần phù hợp, nhấn Thêm một dòng.

Bước 4

Khai báo thành phần tính lương trong màn hình tạo lương theo chuyến.

Trường thông tin	Ý nghĩa
Hạng mục	Chọn hạng mục, ví dụ Số km vận chuyển, Lương chuyến hoặc Neo xe. Hạng mục được khai báo tại Hạng mục lương.
Mã	Mã của hạng mục.
Loại	Chọn Tham số hoặc Công thức.
Ngày hiệu lực	Thời gian áp dụng thành phần.
Giá trị dựa vào	Dữ liệu hệ thống dùng làm đầu vào.
Giá trị cố định	Giá trị/số tiền cố định áp dụng.
Dữ liệu đầu vào	Dữ liệu được sử dụng để tính thành phần.
Công thức	Công thức tính lương, khi chọn loại công thức.

Bước 5

Chọn một trong các cách lưu dòng thành phần:

Lưu & đóng: tạo một dòng dữ liệu rồi đóng màn hình.
Lưu & Tạo mới: tạo một dòng dữ liệu và giữ màn hình mở để tiếp tục tạo mới.

Bước 6

Nhấn Lưu thủ công để lưu cấu trúc lương.

Một cấu trúc mới chỉ ở trạng thái Nháp. Nếu không có thành phần lương, hệ thống không thể tính lương. Khi tính lương theo cấu trúc, dùng Định mức lương phù hợp với điều kiện áp dụng.

Duyệt cấu trúc lương

Vòng đời cấu trúc là Nháp → Chờ duyệt → Đã duyệt. Trong đó Nháp chưa được áp dụng, Chờ duyệt đang chờ xác nhận và Đã duyệt được dùng để tính lương.

Bước 1

Tại trạng thái Nháp, nhấn Xác nhận để chuyển sang Chờ duyệt.

Bước 2

Ở trạng thái Chờ duyệt, nhấn Duyệt.

Bước 3

Xác nhận thao tác duyệt.

Cấu trúc chuyển sang trạng thái Đã duyệt và có thể sử dụng tính lương.

Hủy cấu trúc lương

Bước 1

Nhấn Hủy.

Bước 2

Xác nhận bằng nút OK.

Kết quả, cấu trúc chuyển sang trạng thái Hủy.

Chỉnh sửa và duyệt lại

Không thể chỉnh sửa cấu trúc ở trạng thái Chờ duyệt, Đã duyệt hoặc Hủy. Mọi thay đổi phải được chuyển về Nháp và duyệt lại trước khi áp dụng.